KVKK Aydınlatma Metni

Taslak metin. Bu metin yayına alınmadan önce bir avukat tarafından gözden geçirilmeli; köşeli parantez içindeki alanlar doldurulmalıdır.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, FX Avukat hizmetini sunan [Şirket unvanı, adres, MERSİS no] ("FX Avukat") olarak kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek isteriz.

1. Rollerimiz

Büro kullanıcılarının hesap verileri (ad, kullanıcı adı, e-posta, telefon, giriş kayıtları) bakımından FX Avukat veri sorumlusudur.
Büroların sisteme girdiği müvekkil ve dosya verileri bakımından ilgili avukatlık bürosu veri sorumlusu, FX Avukat ise büronun talimatıyla hareket eden veri işleyendir. Müvekkiller bu veriler için öncelikle avukatlarına başvurmalıdır.

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta, telefon, kullanıcı adı.
İşlem güvenliği: IP adresi, giriş zamanları, hatalı giriş denemeleri, denetim kayıtları.
Büro adına işlenen veriler: müvekkil kimlik/iletişim bilgileri, dosya, duruşma, belge ve muhasebe kayıtları.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c).
Bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi (meşru menfaat, m.5/2-f).
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, örneğin vergi mevzuatı (m.5/2-ç).
Yapay zekâ özelliği büro tarafından açıkça etkinleştirilirse: büronun talimatı ve onayı doğrultusunda.

4. Aktarım

Veriler [barındırma sağlayıcısı, Türkiye] üzerindeki sunucularda saklanır. SMS ve e-posta bildirimleri için [SMS sağlayıcısı] ve [e-posta sağlayıcısı] ile; e-Serbest Meslek Makbuzu için [e-SMM entegratörü] ile gerekli ölçüde paylaşılır. Büro yapay zekâ özelliğini açarsa, soru ve ilgili içerik büronun seçtiği yapay zekâ sağlayıcısına (yurt dışı) iletilir; bu aktarım büronun sorumluluğunda ve açık onayıyla yapılır.

5. Saklama süresi

Hesap verileri sözleşme süresince ve sona ermesinden itibaren [süre] boyunca; güvenlik kayıtları [süre]; yedekler en fazla [süre] saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. Haklarınız (KVKK m.11)

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı [başvuru e-postası / KEP adresi] üzerinden iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

Son güncelleme: [tarih]